1、要建章立制；設置臺賬；定期保存 ， 已開具的發票存根聯和發票登記簿及賬冊應當保存5年，保存期滿報經國稅機關查驗后銷毀 。
【發票明細整理技巧】2、增值稅專用發票要專人保管；放在保險柜內；設置領、用、存登記簿；取得的發票抵扣聯裝訂成冊；已開具的存根保存5年，期滿后報主管稅務機關查驗后銷毀；未經批準 ， 不得跨規定的區域攜帶、郵寄、運輸空白的發票；禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發票出入境 。
3、納稅人發生丟失、被盜增值稅專用發票和普通發票時 ， 應于當日書面報告主管稅務機關 ， 在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢，并接受稅務機關處罰 。丟失、被盜增值稅專用發票的，納稅人應在事發當日書面報告國稅機關，并在《中國稅務報》公開聲明作廢 。
