介紹信是企業在派遣本企業員工前往某正式單位辦事時，所開出的介紹派出人員身份和任務的專用信件，主要用于聯系工作、洽談業務、辦理公事、了解情況等 。
對于持信人而言，介紹信具有介紹和證明的雙重作用 。
01
介紹信（中文）主要包含內容及要求是：
【附模板 詳述中英文介紹信格式及寫法】標題：“介紹信”三字第一行居中位置，使用2號小標宋簡體；
稱謂：另起一行，頂格寫收信單位名稱（寫全稱）或個人姓名（加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼） ， 再加冒號；
正文：開頭空兩格，使用3號仿宋，兩端對齊 。一般寫：
- 派遣人員的姓名、人數、身份、職務、身份證號（護照）等；
- 說明所要聯系的工作、接洽的事項等；
- 對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”“請予以接洽”“請予以協助”“請予以接洽為感”等；
落款：一封正式的介紹信，必須在單位名稱和日期處蓋上本單位的公章 。
中文介紹信例子如下：
介紹信
某某國某局：
茲介紹我市企業家某某某同志（性別男，1970年8月3日出生，護照號E11111222），至貴國相關企業洽談某某商務事宜 。
該同志在貴國期間遵守其國當地的法律法規 ， 商務考察結束后按期返回 。其所在的公司已予準假，并為其保留職位和薪金 。請予以接洽 。
此致
敬禮
某某政府某某辦公室
2020年3月7日
02
英文信件格式有縮進式及齊頭式兩種，本文采用的是齊頭式英文介紹信，段與段之間需空一行，除去右上角寫信人的信息外 ， 其他全部頂格抒寫 。
主要包含內容及要求是：
寫信人或單位名稱：位于信件右上角位置 ， 居右對齊；
寫信人地址及郵編：位于“寫信人或單位名稱”下方，居右對齊；
寫信日期：與寫信人地址空一行，居右對齊；
收信人或單位名稱：左對齊 ， 無空格；
收信人地址及郵編：左對齊，無空格；
稱呼，即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr. … , Dear Madam Helen, Dear John, Dear Professor Smith,等）；
稱呼直接寫在收信人地址的正下方 ， 中間空一行；
稱呼后面的標點只能用逗號 。
正文，即信件內的主要內容 。
正文第一句和稱呼之間空一行；
信尾客套語，即寫信人在信的左下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱 。一般有Sincerely,Sincerely yours, Yours sincerely, Yours cordially等；
信尾簽名，即親筆簽上寫信人自己的姓名；
如果是用打字機或電腦寫的信 ， 在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名 。
中文介紹信例子如下：
