1.要有強大的心理承受能力 。辦公室工作急難險重的多，很多活都是別的科室不愿意干最后推到辦公室，辦公室就是最后一站，推無可推，只能干，還必須得干出來一個結果，一旦不符合領導的期望 ， 被熊是必然的結果 。此外 ， 離領導近本身就是雙刃劍 ， 哪怕有一句話說不好，領導在意了 ， 也會很難干 。
2.要敢于向不可能說不 。辦公室工作幾乎沒有一蹴而就的事情，要么需要推拉，要么需要磨，要么需要協調，要么需要等待時機 。如果感觸到下步工作的困難，就有畏難情緒，自然這件事就干不成了 。所以，無論多難，都敢于先邁出第一步 ， 先去做，用釘釘子精神去干事情 ， 事情才有被干好的可能性 。
3.必須有扎實的文字功底 。干辦公室，能寫是最基本的，隨時領導一句話，就會讓你這個東西出來，哪怕是一頁紙，也得思路清晰，重點突出 。在學寫材料的同時 ， 也是鍛煉邏輯能力，提高思考能力的一個過程 ， 寫材料總是一個痛苦的過程，只有吃得苦中苦，才能柳暗花明又一村 。而實際上，整個單位有一多半的人都放棄了主動思考的能力，而只要你愿意去思考 ， 你就強過了大多數人 。而材料寫得好，必然想得細 ， 也能站在領導的角度去思考問題，自然也能夠服務好領導了 。
4.要比其他科室的同事更能吃苦 。有的時候領導布置一項工作，或者籌備一項活動 ， 都要連夜加班去完成，無論是辦公室主任還是一般工作人員，每個人在辦公室都要承擔其他科室幾個人才能干完的活兒，所以不光要干得好，還要效率高 ， 特別是連續高強度工作的能力，剛開始可能只能工作上三個小時就要蒙圈了，但是在辦公室只要干上一年，連續高強度工作10個小時不在話下 。
【做好辦公室工作這5點你需要牢記】5.必須具有組織協調能力 。由于辦公室的特殊性，辦公室哪怕一名科員，也要能夠和其他科長溝通工作 ， 并且獨立完成任務 。溝通能力，對科員來說就是師傅領進門 ， 修行靠個人了，你要珍惜每一個向科室領導學習溝通的機會，認真記他們溝通時的語氣 ， 神態，自己語言技巧，要多思考他們為什么那么說，而那么說了之后又會產生什么樣的影響 。
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