【檔案庫房管理制度】
檔案庫房管理制度
1、要嚴格執行有關安全保密制度 。檔案庫房實行專人負責管理 ， 非檔案工作人員不經允許不得入內 。如有特殊情況需進入庫房，要經辦公室主任同意，并由檔案人員陪同 。檔案庫房門窗要堅固，配備鐵皮門和防盜保險鎖 。檔案人員不得將庫房鑰匙帶離工作單位，以防丟失 。備用鑰匙要由辦公室主任妥善保管，以備特殊情況下使用 。
2、庫內嚴禁存放易燃易爆物品及其它雜物 。嚴禁動用明火和吸煙 。電器設備要經常檢查，保證安全 。要配備適當消防器材 ， 檔案人員要切實掌握檔案滅火的方法和注意事項 。
3、檔案庫房要配置窗簾，減少光照 。
4、庫房內要盡量保持適宜的溫濕度（溫度14－14℃、相對濕度45－60％），并要裝有溫濕度計，每天定時記錄 。對不適宜的溫濕度要及時采取措施調整 。
5、檔案庫房要保持清潔，至少每周進行一次清掃 。檔案存取要及時關閉柜門，防止灰塵進入 。
6、對檔案庫房投放的防蟲、防霉藥劑等，要定期檢查，根據實際情況更換過期藥物 。
7、檔案庫房要根據條件盡量地避開污染源，防止有害氣體的侵入 。
8、庫房內要保持整齊、美觀 。柜架擺放合理，垂直于有窗戶的墻面擺放，并與墻面保持一定距離 。對出入庫的檔案要清點核對，做到帳物相符 。
