1、開頭：頂格寫上收信機關的名稱，介紹信訪人的自然情況，如姓名、工作單位、職務、住址等 。若是聯名信，需署上兩名信訪人代表的姓名、單位、地址及代表人數 。
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2、正文：信訪人要如實提供材料、反映真實情況 。
3、結尾：寫信訪人的訴求 ， 本人聯系電話和郵政編碼 。只標明人數的多人聯名信，要寫兩名代表的姓名、所在單位、地址、聯系電話和郵編、本人親自簽名即可 。
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