1、首先要學會寫公函 。其基本格式可以在應用文版塊上看到，其實去書店買一本應用文（公文）的書是不錯的選擇 。函的標題直接可以寫回復函、函等；涉及其他的可以寫邀請函告知函 。至于拒絕減免租金，可以寫在正文里面 。把對方函的內容點一下，表明你的拒絕理由或態度即可 。
【如何拒絕減租 進來看看】2、形式是比較嚴肅的 ， 正規的 。你可以講述你自己的理由和困難；也許對方也是經營困難，才要求減免租金的；這個具體要看你們簽訂的租賃合同 。這個看你們之間的交情、合作時間的長短、你的期望值等 。如果一定不想減租金的 ， 就根據合同來；語言組織需要委婉 ， 根據你自己的情況 。
