一、受理范圍
內地居民辦理因私護照，須本人向戶口所在地縣級以上公安機關出入境管理部門提交申請，郴州市北湖、蘇仙兩區居民在郴州市公安局出入境接待大廳辦理，未滿16周歲的，須由監護人陪同辦理，定居國外的中國公民短期回國的，由暫住地公安機關負責辦理護照換補發手續;現役軍人由其所屬部隊駐地公安機關辦理 。
二、申請手續
(一)提交填寫完整并貼有申請人相片(見標準)的《中國公民因私出國申請表》 ， 另提交同規格相片1張 。
(二)交驗申請人郴州市居民第二代身份證、戶口簿原件，提交復印件，申請人未滿16周歲的，需提交戶口簿及監護人身份證(或戶口簿、護照)，現役軍人只需提交身份證件，定居國外的中國公民需提交定居國外的證明和在郴暫住證明 。
(三)登記備案的國家工作人員(含離通休人員)、駐地在郴的軍人、武警須按組織人事管理權限由單位出具意見 。
(四)護照即將期滿申請換發的，需在護照有效期不足6個月內提出申請 ， 并提交護照原件和復印件 ， 前往國家在頒發簽證時要求護照有效期超過6個月或其他特殊情況需提前換發的 ， 需提供相應證明 。
(五)護照簽證頁用完或已過期、被損毀、涂改的，須到公安機關申請予以換、補、發，提交護照原件和復印件及損毀原因說明 。
(六)護照遺失或被盜申請補發，須提交護照遺失地、被盜地公安派出所出具的報失證明和本人書寫的護照遺失或被盜情況說明 。
(七)申請辦理出國勞務人員護照時，應提交經營公司對外經濟(勞務)合作經營資格證書復印件、經營公司出具的對外勞務合作項目說明及外派勞務人員名單 。
(八)外省(市)戶口遷入我市不滿10年或駐外使領館簽發的護照申請在我市補、發的，需發函至原戶籍地或原簽發機關進行調查 。
(九)對出國治病或探望危重病人，出國奔喪、出國留學、開學日期臨近，前往國入境許可或簽證有效期即將屆滿等特殊情況需緊急辦理護照的，須提供相關證明材料，公安機關予以加急辦理 。
三、證件領取
【郴州市民辦理因私普通護照指南】(一)辦理因私護照及護照加注、換發，自受理之日起15天領取;
(二)急事急辦，5個工作日領取護照，由申請人本人到省公安廳人口與出入境管理局接待大廳領取;
(三)調查時間不計入承諾領證時限;
(四)護照由申請人憑領證回執到出入境管理辦證大廳領取或在申請同時辦理郵政快遞 。委托他人領取的 ， 需在申請時辦委托手續 ， 領證時須提交領證回執和被委托人身份證原件 。
四、相片標準
(一)相片為申請人近期(六個月以內)直邊正面兩寸免冠彩色半身證件照 ， 相片背景為白色，使用光面相紙，相片只限一人;
(二)國家公職人員不得著制式服裝，兒童不得系紅領巾;不著淺色襯衣，不得化妝、涂口紅、不得戴發卡、項鏈、耳環、耳墜、墨鏡等;
(三)相片要求人像清晰，層次分明，神態自然 ， 露雙耳，無斑點、瑕疵、印墨缺陷等，臉部無局部高亮度、顏色過深或泛白等現象;
(四)不得使用一次性快照、經翻拍的相片和采用各種彩色打印機打印的相片;
(五)相片尺寸：長48毫米，寬33毫米，人像頭部長度28-33毫米，頭部寬度21-24毫米 。
五、辦公地址、接待時間及聯系電話：
(一)郴州市公安局出入境接待大廳辦公地址：郴州市青年大道318號 。
(二)接待時間：星期一至星期五(法定節假日除外) ， 上午：8：00-11：30;下午2：30-5：00(冬);3：00-5：30(夏) 。
(三)咨詢熱線：0735-2286220
