嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規定 ， 確保其完整、系統和安全 。檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度 。
【檔案管理方法和技巧】借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處 。不得竊取、出賣和涂改檔案 。切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作 。做好庫房溫濕度的監控與登記工作 。每季度對庫房檔案進行全面檢查、清點 ， 發現問題及時處理 。
檔案管理的方法和技巧，要求提高企業全員的檔案意識和檔案業務知識，檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，堅持依法治檔，確保集中統一管理 。要求無紙化辦公，每個崗位都形成電子文檔 。
