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excel|Excel頂級替代，這個大數據分析工具太好用了

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昨天 ， 有個搞電商的朋友向我抱怨 ， 說用Excel處理數據實在太難了 ， 不僅加載慢容易崩 ， 而且改一下字段就要重新傳輸 ， 麻煩的要命！
天天用Excel做表的朋友們應該深有體會 。 就拿電商來說 ， 每天都要產生巨量的銷售數據 ， 像下單數量、下單金額、支付金額、交易失敗金額等等 ， 隨隨便便就是上萬條 。

  • 運氣好的情況下 ， 能夠安全導出為Excel ， 傳輸給業務部門 。
  • 運氣不好的時候 ， 導出卡頓、數據缺失 ， 再遇到業務部門想要新增或修改字段 ， 那就要重新導出 ， 重新傳Excel ， 來來回回 ， 半天過去了 ， 才把數據傳輸好 。

Excel作為辦公軟件是當之無愧的第一 ， 但在數據量暴增的情況下 ， 大家對于實時性和協同性的要求越來越高 ， Excel的不足也逐漸暴露出來 。 而微軟官方也早就給大家想好了辦法 ， 他們推出了BI工具——比 Excel 更加簡單的小白工具 。 可見 ， 學著用BI工具是必然的 。
這邊以國內市場占有率第一的Fine BI（文末可領取激活碼）為例 ， 對比Excel ， 看一下BI軟件的優勢之處 。
1、數據處理能力Excel的數據處理能力一直被人詬病 。 即使很多人辯解：是你不會用 ， 才覺得Excel處理不了幾萬條數據 。 但事實證明對于大多數用戶來說 ， 確實無法用Excel處理海量數據 。 并且 ， Excel文件在傳遞的過程中 ， 免不了誤改數字、格式等情況 ， 對于最后統計的人來說是一件頭疼的事 。
BI軟件則可以直接從數據庫取數 ， 支持的數據庫類型豐富 。 并且 ， 對于Fine BI來說 ， 處理上萬條數據是非常容易的事情 ， 如果你每天都要處理上萬條數據 ， 還是用Fine BI吧 ， 個人版是免費的 。

2、數據協同能力Excel作為一種基于文件的數據處理工具 ， 在數據共享、協同辦公方面存在著天生的缺陷 ， 大家在使用Excel時通常只能通過U盤、郵件 ， 或者通過QQ、微信之類的IM工具 ， 將文檔傳來傳去 。 如果每天要傳幾十個文件 ， 那真是誰用誰頭疼 。
BI軟件更多考慮到了辦公協同問題 ， Fine BI通過權限控制 ， 讓每一個需要協同辦公的用戶都可以在充分授權的情況下很方便地操作同一份數據 ， 大量減少IT取數工作 。 操作的結果也可以通過瀏覽器實時直觀呈現 。 如果想將數據分享給別人 ， 也能通過鏈接的形式直接分享 ， 對方打開鏈接就能查看 。

3、數據安全性能Excel對于數據安全保護很不健全 ， 只能通過設置密碼控制 ， 沒辦法對用戶進行角色的管理 ， 也不能對數據進行層級的訪問限制 。
BI工具通過管理控制臺 ， 對不同用戶、不同數據、不同報表都進行了權限管理 ， 確保讓每一層級的用戶都能看到匹配自己的信息 ， 通過管理權限對數據進行了很好地安全保護 。

門店業務人員

電商銷售管理人員

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