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有個讀者求助案例挺有意思的 ， 她管理著一個售后團隊 ， 系統每天會隨機給每個售后管理人員分配處理單 ， 售后人員和主管都可以隨時刷新報告查看自己當前有多少待處理的 case 。
讀者希望知道每個員工最早和最晚的報告時間分別是幾點生成的 。
如果她只需要知道時間 ， 那么用數據透視表來解這題是非常簡單的 。
案例：
下圖 1 中每個人有數量和時間點不等的數據記錄 ， 請統計出每個人的最早和最晚刷新時間 。
效果如下圖 2 所示 。
解決方案：1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”
2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”和目標位置 --> 點擊“確定”
3. 在右邊的“數據透視表字段”區域 ， 按以下方式拖動字段：
- 行：“姓名”
- 值：拖動兩次“刷新時間”
4. 選中數據透視表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“總計”-->“對行和列禁用”
5. 雙擊 F1 單元格的標題 --> 在彈出的對話框的“計算類型”區域選擇“最小值”--> 將名稱修改為“最早”--> 點擊“確定”
6. 用同樣的方式將 G1 的標題修改為“最晚” 。
* 請注意要先選計算類型再改名 。
7. 選中 F 列的任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數字格式”
8. 在彈出的對話框中選擇“時間”和所需的格式類型 。
9. 用同樣的方式修改 G 列的格式 。
現在就能清楚看到每個人的最早和最晚刷新時間了 。
【excel|找出 Excel 表中的最早和最晚時間，想不到用數據透視表反而很簡單】
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