鼠標|Excel中排序的方法有幾種?各有什么使用場景?你會嗎?

鼠標|Excel中排序的方法有幾種?各有什么使用場景?你會嗎?

文章圖片

鼠標|Excel中排序的方法有幾種?各有什么使用場景?你會嗎?

文章圖片

鼠標|Excel中排序的方法有幾種?各有什么使用場景?你會嗎?

文章圖片

鼠標|Excel中排序的方法有幾種?各有什么使用場景?你會嗎?

文章圖片

鼠標|Excel中排序的方法有幾種?各有什么使用場景?你會嗎?


排序 , 應該是Excel中最基本的話題和功能 , 對于一般的數值排序 , 部分的親還可以應對 , 但對于一些自定義或者函數公式的排序 , 大部分的親望而止步……那到底有多少種排序的方法呢?我們在本節內容中尋找一下答案 。
一、命令排序 。
目的:對信息表中的“月薪”按照從低到高的方式排序 。

方法:
1、選定目標列中的任意單元格區域 。
2、【數據】-【升序】(排序左側的A到Z圖標) 。
解讀:
1、此方法排序時 , 單元格的大小必須相同 , 如果有合并單元格區域 , 必須規則 。
2、除了【升序】這個外 , 此方法還可以【降序】(排序左側的Z到A圖標) 。
二、快捷鍵排序 。
目的:對信息表中的“月薪”按照從低到高的方式排序 。

方法:
在目標列的任意單元格區域右鍵-【排序】-【升序】 。
解讀:
快捷鍵【排序】菜單中 , 除了【升序】外 , 還有【降序】、【將所選單元格顏色放在最前面】、【將所選字體顏色放在最前面】、【將選定格式的圖標置頂】 , 從字面意思就可以理解具體作用 。 如下圖所示 。

三、多列綜合排序 。
目的:以【月薪】為主要關鍵字 , “年齡”為次要關鍵字進行【降序】排序 。

方法:
1、選定所有數據區域(包含標題行) 。
2、【數據】-【排序】 , 打開【排序】對話框 。
3、選擇【主要關鍵字】中的【月薪】 , 【排序依據】中的【單元格值】 , 【次序】中的【降序】 。
4、單擊左上角的【添加條件】 , 選擇【次要關鍵字】中的【年齡】 , 【排序依據】中的【單元格值】 , 【次序】中的【降序】 。
5、【確定】 。
解讀:
如果僅對“月薪”【降序】排序 , 則此方法的結果同“命令排序”和“快捷鍵排序”的結果相同 。
四、自定義排序 。
目的:按“學歷”從高到低排序 。

方法:
1、選定所有數據區域(包含標題行) 。
2、【數據】-【排序】 , 打開【排序】對話框 。
3、選擇【主要關鍵字】中的【學歷】 , 【排序依據】中的【單元格值】 , 【次序】中的【自定義序列】 , 打開【自定義序列】對話框 。
4、在【數據序列】文本框中依次輸入:
大本
大專
中專
高中
初中
并單擊右上角的【添加】 , 之后【確定】-【確定】即可 。
【鼠標|Excel中排序的方法有幾種?各有什么使用場景?你會嗎?】解讀:
除了“學歷”外 , 還可以按“職務”等自定義排序 。
五、按筆畫排序 。
目的:按“員工姓名”筆畫的多少【升序】排序 。

方法:
1、選定所有數據區域(包含標題行) 。
2、【數據】-【排序】 , 打開【排序】對話框 。
3、選擇【主要關鍵字】中的【員工姓名】 , 【排序依據】中的【單元格值】 , 【次序】中的【升序】 。

相關經驗推薦