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顯示器|Word小技巧，事半功倍，值得關注和收藏

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顯示器|Word小技巧，事半功倍，值得關注和收藏

【顯示器|Word小技巧，事半功倍，值得關注和收藏】
Word文檔是所有辦公的人最早接觸的辦公工具之一 。 日常工作中我們可能用來寫報告、寫總結、寫文章 。 但是 ， 如果你把Word文檔工具只是拿來簡單的碼字 ， 那我就建議你用TXT文檔了 。 如果只是簡單碼字 ， 并且你的效率還不高 ， 那只能說你掌握的Word文檔使用技巧還不夠 。 下面分享幾個Word小技巧 ， 希望對您有所幫助！
一、Word一鍵轉PPT
想將Word文檔的內容轉到PPT ， 復制粘貼太慢了 ， 怎么辦？我們可以進入【大綱視圖】 ， 設置Word大綱級別后 ， 【發送到MicrosoftPowerPoint】即可 。
不過 ， 這樣比較繁瑣 ， 特別多份Word轉換PPT的話 ， 效率很慢 。 更高效的做法是借助轉換工具 。
二、打印預覽編輯模式
有時候打印Word文檔時 ， 超出的第二頁只有一丁點內容 ， 可還是要打印出兩張紙 ， 很浪費 ， 怎么辦呢？我們可以使用【打印預覽編輯模式】功能 ， 點擊【減少一頁】按鈕 ， Word就自動將兩頁縮減成一頁了 。
三、1鍵提取Word圖片
怎么把Word插入的圖片全部提取出來呢？一張張右鍵另存為？那不得活活累死！下面教你2個方法1鍵將所有Word圖片提取出來 。
1、點擊【文件】-【另存為】 ， 將保存類型設置為【網頁】 ， 打開就可以看到所有圖片了 。
2、修改Word文檔后綴名為zip打開 ， 找到【word】-【media】文件夾 ， 里面就是Word文檔的所有圖片 ， 解壓到電腦上即可 。
四、文本和表格互轉
文本轉表格：首先選中文本 ， 之后點擊“插入”——“文本轉換為表格” ， 在相應的對話框中設置你需要的表格大小 ， 以及相應分割的位置 。
表格轉文本：首先將光標放在Word表格中 ， 之后點擊“布局”——“數據”——“轉換為文本” ， 在相應的對話框中選擇相應的格式即可 。
五、多行多列轉一列和一列轉多行多列
多行多列轉一列：首先將表格內容轉換為文本 ， 之后再次點擊文本內容 ， 選擇插入表格下的“文本轉為表格”并且將列設置為1列 。
一列轉多行多列：將表格內容轉換為文本 ， 然后再根據需要將文本轉換為多行多列的表格 。
五、封面的添加和刪除
將光標放在標題最前方 ， 之后點擊插入——封面 ， 選擇一個合適封面格式插入 ， 之后按照要求設置即可 。
PS：如果想要刪除封面 ， 點擊插入——封面——刪除當前封面即可 。
六、首頁不計頁碼
在文檔中如何實現首頁頁碼不計數？
首先將光標定位在首頁底部 ， 之后點擊布局——頁面設置——分隔符——下一頁 ， 然后雙擊頁眉頁腳處進入相應的編輯狀態 ， 將光標定位到第二頁 ， 取消選擇【鏈接到前一條頁眉】 ， 之后點擊插入——頁碼 ， 選中頁碼右擊選擇【設置頁碼格式】 ， 將起始位置設置為1即可 。
七、快速插入時間&日期在Word中我們怎么通過快捷鍵一鍵快速插入時間和日期呢？
步驟：插入日期快捷鍵：Alt+Shift+D ， 插入時間快捷鍵：Alt+Shift+T
八、Word剪切板在Word文檔中 ， 有很多小伙伴經常會用到復制粘貼【Ctrl】+【C/V】 。 但其實在Word中還有一個非常強大的剪切板功能 。
步驟：【開始】-【剪切板】-【復制文本 ， 自動添加至剪切板】-【點擊剪切板中的文本】-【自動復制】
九、消除超鏈接很多時候我們在網上復制的一些文字句子都會帶有各種超鏈接 ， 這樣這個Word文檔看起來就非常的亂 ， 這時候我們其實就可以利用一個Word快捷鍵 ， 輕松將Word中的超鏈接去除 。

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