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肇慶市流動人員人事檔案管理服務常見問答大匯總

生活百科畢業生

什么是畢業生的人事檔案
畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構 。
這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報到證后的檔案 。
學生檔案內有哪些材料
主要包括兩部分材料：
（１）高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等；
（２）大學檔案材料：入學登記表、畢業生成績單、學籍卡、畢業生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等 。
學生檔案有什么作用
學生檔案對于個人來說，無論是就業、工作調動、辦理戶口、出國政審、職稱評審、工資調整，還是入黨（團）以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等，都將以檔案材料的審核為重要依據 。
檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業生就業報到證等材料 。（注：2023年起，畢業生就業報到證不再發放）
畢業生如何對待自己的檔案
（１）高度重視，了解相關的檔案知識
（２）畢業時，抓緊辦理就業報到證，將檔案放在就業單位檔案管理部門，或者方便自己利用的地方人才交流中心托管 。
建議未就業時將檔案放在人才交流中心托管
根據國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年 。為此，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再由人才交流機構托管了 。在這兩年里，學校只是保存檔案，不會添加這兩年你工作的檔案記錄，如你的轉正定級、職稱評定等 。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理 。由此可見，學校保存檔案只是存放檔案，起不到其他作用 。
人才交流中心提供的服務：
（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續；
（二）辦理畢業生的轉正定級；
（三）檔案工資的晉級；
（四）職稱晉升申報；
（五）辦理落戶手續；
（六）出具身份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；
（七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等 。
畢業生填寫地址要注意什么
畢業生與用人單位簽約時，應詢問清楚用人單位的性質：如果是國家機關、國有企業事業單位，它們是有人事管理權的，可以接收檔案；而其它各類非公有制單位、民營機構一般是無人事管理權的，要通過人才交流中心或其他公共服務機構來接收檔案 。
畢業生應在簽訂的《就業協議書》的檔案接收詳細地址一欄填寫詳細地址＋單位名稱＋具體接收部門，各學院就按上面的地址上報招生就業處供其編制派遣方案，檔案館再根據派遣方案郵寄檔案，當接收地址與單位不一致時，統一按接收地址寄出；未簽訂《就業協議書》的學生，檔案將寄回生源地 。往年有學生因地址填寫錯誤導致檔案無法寄出，影響自己就業報到、工資待遇、升學錄取等 。
檔案可以存放在非戶籍就業地嗎
除超大城市外，在非公單位就業高校畢業生的人事檔案可存放在戶籍地或就業地的流動人員人事檔案管理服務機構 。超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門 。對在機關、國有企事業單位就業的高校畢業生來說，檔案由畢業生所在的機關、事業單位保管 。

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