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在分析數據時 ， 經常會需要突出顯示最高或最低數據、重復數據、異常數據等 。 這時候我們就需要一個功能——“條件格式” 。
【excel|EXCEL條件格式，簡單的方式也能讓數據更直觀】運用“條件格式”功能可以根據條件改變單元格區域的外觀顯示 ， 用以直觀地注釋數據以供分析和演示 。 也就是說如果條件為成立 ， 則基于該條件設置單元格區域的格式；如果條件不成立 ， 則不基于該條件設置單元格區域的格式 。
“條件格式“可以達到以下效果：
1、突出顯示單元格或單元格區域數據；
2、強調異常數據；
3、使用數據條、顏色刻度和圖標集來顯示數據 。
一、條件格式功能區命令菜單：
在Excel2016的【開始】菜單下 ， 點擊“樣式”區域中“條件格式”的下拉箭頭 ， 會顯示出三塊功能區域 。
1、突出顯示單元格規則：
根據單元格數值“大于”、“介于”、“小于”或者“等于”某值 ， “文本包含”某值 ， “發生日期”在一定的日期 ， “重復”值或者“唯一”值的單元格設置格式 。
2、最前/最后規則：
根據單元格數值在單元格區域內的“前N項”、“后N項”、“前百分之N”、“后百分之N”、高于或低于平均值的單元格設置格式 。
3、數據條、色階、數據集：
根據單元格數值生成數據條、色階、數據集 。
4、新建規則：
點擊“新建規則”對當前所選單元格區域新增條件格式 。
5、清除規則：
點擊“清除規則” ， 可以對清除整個工作表的條件格式 ， 也可以清除所選擇的單元格區域的條件格式 。
6、管理規則：
點擊“管理規則”彈出“條件格式管理對話框” ， 可以選擇當前所選單元格、當前工作表或者其他工作表 ， 查看其中存在的“條件格式” 。
點擊“新建規則”對當前所選單元格區域新增條件格式 。 點擊“編輯規則”或“刪除規則”可以對所選的已有的條件格式進行編輯更改或刪除 。
“新建規則”或“編輯規則”會彈出相應的對話框 ， 內容一致 ， 都由“選擇規則類型”和“編輯規則說明”兩部分組成 。
二、自定義條件格式設置
功能區命令中展示了數據分析中比較常用的一些條件格式 ， 自定義設置功能區可以根據特定的需要設置相應的條件格式 。
1、自定義設置“基于各自值設置所有單元格的格式”中“格式式樣”的相應條件 ， 其中“色階”功能在自定義中細分為“雙色刻度”和“三色刻度”與功能區“數據條”、“色階”、“圖標集”設置相同 。
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