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新手如何做ppt詳細步驟圖 新手如何做ppt詳細步驟( 二 )

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（7）“審閱”選項卡 。該選項卡包括“校對”“語言”“比較”“墨跡”選項組 。在此，用戶可以對文字進行批注、檢索、字體的簡繁轉換等 。
（8）“視圖”選項卡 。該選項卡包括“演示文稿視圖”“母版視圖”“顯示”“顯示比例”“窗口”和“宏”選項組 。在此，用戶可以設置幻燈片的視圖模式、顯示標尺和網格線等 。
3、編輯區 。編輯區位于整個頁面的中心位置，是演示文稿的工作區域 。用戶可以在編輯區內輸入文字、插入圖片、繪制圖形等 。編輯區的顯示比例可以根據需要自由放大或縮小 。
4、“文件”菜單 。單擊界面左上角的“文件”菜單按鈕，可以打開“文件”菜單，該菜單中包含“信息”“新建”“打開”“保存”“另存為”“打印”“共享”“導出”“關閉”“帳戶”等12個選項 。
5、狀態欄 。狀態欄位于界面最底部，從左到右依次顯示的命令有“幻燈片頁數”“當前顯示頁碼”“拼寫檢索”按鈕、“語言”“備注”按鈕、“批注”按鈕、“視圖”按鈕、“幻燈片放映”按鈕、“視圖縮放欄”等 。
二、完整的PPT構成
一份完整的PPT包含5部分，分別為標題頁、目錄頁、過渡頁、內容頁和結尾頁，下面將分別對其進行詳細介紹 。
1、標題頁 。標題頁決定觀眾的第一印象，如果標題頁設計不好，則很難吸引觀眾的眼球 。標題頁可以是圖片+文字的形式，也可以是純文字形式 。
（1）圖片+文字 。以圖片為主的標題頁，具有較強的感染力，如果再加上富有震撼力的標題文字，那就更容易吸引觀眾的視線了 。這種形式的標題頁需要注意的一個問題是所選的圖片一定要是高清圖片 。
（2）純文字 。純文字的標題頁，需要考慮排版問題 。建議初學者盡量不要嘗試 。有時為了避免頁面版式空洞，可以適當添加一些形狀來修飾 。
2、目錄頁 。一般情況下，目錄頁緊隨標題頁之后 。目錄頁可讓觀眾了解PPT的大致內容 。目錄頁的表現形式有多種，下面將分別對其進行介紹 。
（1）利用形狀 。目錄頁簡潔明了，能突出重點即可，所以使用形狀是不錯的選擇 。
（2）利用PNG圖標 。使用圖標，可以幫助觀眾更好地記憶內容 ， 并且看起來簡潔清爽，不會喧賓奪主 。
（3）利用圖片 。將目錄與圖片結合起來，能有效打破頁面的平淡無奇，給人眼前一亮的感覺 。
3、過渡頁 。如果PPT的頁數較多，可以在其中添加過渡頁，這樣可以給觀眾一個短暫的休息時間 。當然如果PPT的頁數較少，就沒有必要添加了 ， 可以根據實際情況而定 。
4、內容頁 。內容頁是整個PPT中必不可少的，也是最重要的一部分，多以圖文結合的頁面形式來傳達內容 。
5、結尾頁 。結束頁可以寫一些激勵性或感謝性的文字 ， 或是表達美好祝愿的話語 。同時要注意與PPT的整體風格相呼應 。
三、PPT與幻燈片的關系
PPT又叫演示文稿，格式后綴為.ppt、.pptx 。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容 。
PPT的基本操作
對PPT結構有所了解后 ， 接下來就要了解一下PPT的基本操作了 。PPT的基本操作包括創建演示文稿、保存演示文稿、打開和關閉演示文稿、查看演示文稿等 ， 下面分別對其進行詳細介紹 。
1、輕松創建文稿
創建PPT的方法有多種，下面以創建模板PPT為例 ， 向用戶介紹具體的操作方法 。
步驟1：雙擊PowerPoint應用程序快捷圖標，啟動軟件，在打開界面右側的搜索框中輸入需要搜索模板的類型，然后單擊“開始搜索”按鈕 。

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