3個「復制粘貼」技巧,讓你效率翻倍提升 復制粘貼快捷鍵除了ctrl+c還有什么

國慶小長假回來,手上累計的事情一下子變多了起來,各種文檔文件等著整理 。
但每到這個時候,作為給大家講解干貨技巧的WPS君,也迎來了最有成就感的時刻 。因為我總能快速地將各種文件整理好 , 贏來別人艷羨的眼光 。
為什么這么說呢?
就拿大家最熟悉的復制、粘貼操作舉例,我覺得至少80%以上的用戶都未能充分挖掘它的強大之處 。
如果你不信,那請收下下面3個復制粘貼技巧 。

01

強大的WPS剪貼板

在處理文檔時,我們有時會需要反復地復制許多內容 。通常情況下,很多人的做法就是一次次頁面跳轉復制粘貼 。
但事實上,通過WPS的「剪貼板」功能便能高效完成 。
因為它可以保存多達幾十項的復制內容 , 無論是圖片、文字、圖形,都能夠完美支持 。選擇其中一個,即可將內容粘貼到指定位置 。
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>>操作入口:打開任意文檔—選擇「開始」選項卡,點擊格式刷下方的擴展按鈕即可調出剪貼板功能 。

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另外,WPS的剪貼板還支持「收藏」功能 。
這意味著你可以創建一個專屬自己的快捷剪貼板,可以將常用到的輸入短語收藏起來 , 點擊即可套用 。
比如說,我就會把常用的地址、個人信息、文案引導、標題后綴添加到收藏 , 使用時直接點擊即可,無需在頁面跳轉反復輸入 。
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固定文案也能一鍵搞定
值得一提的是,WPS剪貼板功能還支持「跨應用獨立使用」 。只要在WPS中開啟剪貼板 , 電腦桌面右下角便會顯示功能圖標 。

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也就是說,開啟該功能后 , 「剪貼板」便會協助你記錄復制的內容,支持在任意應用調出 , 直接粘貼使用 。
比如說,在微信對話界面時,我可以調出剪貼板,直接粘貼此前收藏或復制的多個內容 。
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>>點擊查看《WPS剪貼板使用教程》

02

智能的截圖取字

在編輯多個文檔時 , 我們難免會需要引用各類資料和信息,但這些內容往往會因為格式(圖片和PDF)、版權問題,而無法直接復制粘貼 。
這時候該怎么辦呢?
其實呀,WPS有個十分強大的自帶功能——截圖取字 。它可以一鍵提取圖片中的文本內容,自動識別轉換成文本格式 , 十分高效快捷 。
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甚至它還能支持直接截取其他軟件上的內容、直接識別成文本呢!下次遇到這種情況,千萬別再逐字敲打鍵盤實現啦~
你僅需在WPS界面中,點擊「特色應用」選項卡,選擇「截圖取字」即可,或者也可以直接使用快捷鍵「Ctrl+Alt+S」直接調出截圖取字 。
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03

不可不知的復制粘貼快捷鍵

除去被廣為人知的Ctrl+C、Ctrl+V,高效復制粘貼的快捷鍵其實還有Ctrl+鼠標和F4 。
在文檔和PPT界面,選擇文本、圖形或者圖片對象后 , 按住Ctrl,并使用鼠標左鍵拖動,即可快速復制對象 。
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而F4的快捷鍵作用則是:重復上一步操作 。即重復你此前文本、圖形或者圖片對象的操作 。
比如說:在使用WPS編輯文檔時,輸入「金山辦公」之后,按下F4 , 就能直接輸入金山辦公 。
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【3個「復制粘貼」技巧,讓你效率翻倍提升 復制粘貼快捷鍵除了ctrl+c還有什么】以上就是本篇的所有內容啦!希望介紹的3個高效技巧,可以幫助你提升使用和整理文檔時的效率 。

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