1、標題：標題是由發文單位，事由和文種組成 。
2、主送單位：報告的事項是誰主管的 ， 主送單位就寫它的名稱，如有抄送單位 ， 在正文之后寫明抄送單位名稱 。
3、正文：報告的正文分為緣由，事項和結尾三部分 。緣由是報告的基礎 ， 說明發文的依據，原因和目的，或是由于形式發展的要求，或工作的需要，以及上級的指示等 ， 交代清楚就好 。事項是報告的主體和核心，工作報告主要包括工作情況 ， 問題和今后的打算；情況報告寫發生的具體事件，處理情況以及教訓；答復報告，上級問什么，答什么 。結尾是一些習慣用語，如“特此報告”“特此報告，請審查”等 。
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4、簽署：在正文之后的右下角寫明制發報告單位的名稱和日期 ， 日期中年月日要寫清楚 。
5、注意事項：對于報告收文單位不用答復，如果需要上級解決一些問題 ， 應另外用“請示”行文 ， 決不能出現“請示報告”類文種 。
