會議邀請函制作方法視頻 會議邀請函制作方法

1、啟動“Microsoft Word 2010”應用程序,單擊“文件”選項卡,打開后臺視圖 。
2、切換到“新建”視圖 。
3、在“Office.com模板”區域的搜索框中輸入“邀請函”字樣,單擊【開始搜索】按鈕,以快速搜索可用的、有關邀請函的文檔模板示 。
4、通過Word 2010的后臺視圖快速搜索到自己所需要的文檔模板后,即可單擊鼠標進行下載,并自動基于模板創建新文檔 。
5、在文檔模板的“搜索結果”中,瀏覽選擇符合自己要求的模板,如,選擇“會議邀請函”模板,然后單擊右側預覽窗格中的【下載】按鈕進行下載 。
6、模板下載完畢后,系統會基于該模板自動創建一個新文檔 。此文檔中已經存在了邀請函應有的大部分通用內容,并且格式簡單明了 。
7、由于上述下載的模板是Microsoft 2003版的格式,所以文檔以“兼容模式”打開 。
8、為了在編輯文檔時,能夠使用Microsoft 2010提供的所有新功能,應該將其轉換為最新的Microsoft 2010的格式 。
9、再次單擊【文件】按鈕打開后臺視圖,然后在“信息”視圖中單擊【轉換】按鈕,即可將當前文檔更改為Microsoft 2010的格式 。
10、基于模板創建的邀請函,內容格式簡單明了 。覺得這樣的邀請函在外觀上似乎有點單調,視覺效果不是很理想,因此,給該文檔添加了一個頁面背景,以改善這一缺憾 。
11、在邀請函文檔中,切換到“頁面布局”選項卡,在“頁面背景”選項組中單擊“頁面顏色”下三角按鈕,在隨即打開的下拉列表中執行【填充效果】命令 。
12、在隨即打開的“填充效果”對話框中,單擊“紋理”選項卡 。
13、在“紋理”區域選擇合適的填充效果,如,選擇“信紙”紋理 。
【會議邀請函制作方法視頻 會議邀請函制作方法】14、最后,單擊【確定】按鈕關閉“填充效果”對話框后,邀請函文檔的頁面背景即被填充為了“信紙”紋理,從而使邀請函更顯正式與專業 。

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