ai|數據銷毀,日常辦公中的這些細節隱藏著泄密隱患

ai|數據銷毀,日常辦公中的這些細節隱藏著泄密隱患

文章圖片

ai|數據銷毀,日常辦公中的這些細節隱藏著泄密隱患

日常辦公中的這些細節 , 隱藏著多少泄密隱患?趕緊自查一下

1、離開電腦忘記鎖屏
在抖音熱搜榜上曾出現 , 主管離開工位電腦未鎖屏 , 女同事偷拍其聊天記錄的事件 。 主管離開工位時 , 忘記給電腦鎖屏了 , 或者覺得自己只是暫時離開幾分鐘 , 沒必要鎖屏 。
但是讓主管沒想到的是 , 也就在這幾分鐘里 , 女同事發現主管電腦沒有鎖屏 , 和別人聊天的界面也沒有關閉 , 竟然偷偷地看起電腦上的聊天記錄甚至用手機偷拍 。 回想起來真是細思極恐 , 真是“血”的教訓 。 由此可見 , 離開了工位沒有將電腦鎖屏 , 那么電腦上的商業機密文件、聊天記錄、個人隱私等極容易泄漏出去 。
為此 , 淼一科技提醒坐辦公室的各位 , 離開自己的辦公桌前 , 還是把電腦的屏幕關一下 , 有時候也許你不覺得里面有什么秘密 , 但別人可能正在窺視著呢!如果是處理商業上的東西 , 更要注意把電腦鎖屏或者直接關機 , 免得被有心之人把你的秘密偷去 。
2、公用電腦存在泄密隱患
當商業機密文件、隱私文件靜靜躺在電腦硬盤上時 , 多少都有被他人竊取的可能 。 在有些工作環境中 , 甚至可能存在臨時使用某一臺電腦或者多人共用電腦的現象 。
這些公用電腦泄漏機密文件的可能性極大 , 甚至可能會因此對自己的職業生涯產生重大的影響 。 那么在使用公共電腦時如何保護自己的機密文件呢?

淼一科技建議在不使用電腦后將個人文檔的數據清除 , 把機密的文件都傳輸到其他的設備上 , 將聊天軟件的賬號密碼和聊天記錄文件刪除 。 眾所周知 , 在Windows中刪除文件后 , 其只是把它轉移到回收站中 , 而回收站中的文件是可以恢復的 。 所以 , 執行完文件刪除任務后一定要記得清空回收站 , 以防被別人還原機密文件 。 走過路過 , 皆有痕跡 。 公用電腦上還需將所有瀏覽器的記錄數據進行清除 。
3、木馬病毒導致數據泄漏
一些單位在互聯網上發布的信息安全 , 沒有實行嚴格的保密審查 , 容易導致網絡數據泄漏 。 與此同時 , 網絡環境日益復雜 , 更多的節點帶來的不確定性 。 現在的黑客技術竊取機密的手段逐漸更新 , 攻防形勢越來越嚴峻 。
【ai|數據銷毀,日常辦公中的這些細節隱藏著泄密隱患】例如 , 一些部門在互聯網上的電腦中存儲著一些保密信息 , 而辦公人員對電腦維護和木馬黑客軟件并不熟悉 , 在進行安裝或者點擊一些上網的鏈接時導致數據泄漏 。 密叔叔建議大家養成良好的使用電腦習慣 , 按時下載補丁 , 定期殺毒 , 到正規大型網站瀏覽信息 。
為了防止在辦公中的上述使用電腦的場景 , 導致機密文件的數據泄漏 。 淼一科技在這里特別提醒大家 , 在辦公時可以對商業機密文件或者需要保密的重大文件進行加密 。
只有輸入正確的密碼才能解密 , 可以有效預防這些保密信息泄漏出去 。 這樣再也不擔心別人使用你的電腦或者遭受到木馬病毒和黑客攻擊時竊取你的機密文件了!
想了解更多個人隱私數據保護知識及小技巧 , 歡迎關注和分享淼一科技 , 讓你身邊的親朋好友一起保護自己的隱私安全吧!

    相關經驗推薦