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turbo|Excel 大量重復錄入，累死還容易錯，一定要學會這樣設置簡化工作

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【turbo|Excel 大量重復錄入，累死還容易錯，一定要學會這樣設置簡化工作】數據錄入是個枯燥而又考驗工作態度的活 ， 其實做的都是重復耗時的工作 ， 但是卻需要 12 分的細致 ， 一點不能出錯 。

重復、單一、邏輯明確 ， 這些條件 ， 是不是很熟悉？對啊 ， 對人類不友好 ， 但是機器很擅長啊 。
所以 ， 每當我們遇到集這類特性于一身的案例 ， 趕緊想辦法通過設置讓自己聰明地偷懶 。
案例：
如下圖所示 ， B 列需要統計每個員工的現狀 ， 是繼續隔離 ， 還是已經解封放飛？
實際的員工有好幾千人 ， 依次輸入文字太浪費時間了 。 能不能用最簡單的 1 和 0 代替？輸入后自動顯示中文？

解決方案：像這種案例 ， 我們通?？梢栽O置下拉菜單 ， 不過今天我要教大家的是用條件格式 。
1. 選中 B 列 --> 按 Ctrl+1

2. 在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡 --> 選擇“自定義”--> 在類型區域輸入以下設置 --> 點擊“確定”：
[=1
隔離;[=0
解封

就這么簡單 ， 已經設置完成了 。 輸入“1”顯示“隔離” ， 輸入“0”就是“解封” 。


如果要將 B 列的內容復制粘貼到別處 ， 值會不會變？
3. 復制 B 列的內容區域

4. 粘貼到任意空白單元格 。 復制過來的內容和 B 列的設置完全一樣 ， 看上去是文字 ， 其實是數值 。

那么能不能復制粘貼后成為所見即所得的真正文字呢？
5. 復制 B2:B5 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”--> 點擊“字體”區域右下角的小箭頭 ， 左側就能展開“剪貼板”區域 。

6. 選中需要粘貼至的目標單元格 --> 點擊剪貼板區域的項目

現在粘貼過來的就是真正的文本了 。



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