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excel|Excel 太難就換 Word 嘛，合并單元格中的所有數字標紅，不講武德

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excel|Excel 太難就換 Word 嘛，合并單元格中的所有數字標紅，不講武德

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經常有同學詢問如何學會各種高難度的 Excel 技能 ， 其實我想請大家思考一下 ， 你們學習 Excel 的目的是什么？為了裝酷？對于大多數人來說 ， 本質上還是為了解決問題吧 。

既然是以解決問題為最終目的 ， 那么能夠找出最簡單、高效的方式的人 ， 和用高難度技術搞定的人 ， 誰才是真正的高手呢？
所以我們學習的目的是什么？我覺得 ， 最終是為了能夠讓自己在面對各種問題時 ， 能夠快速拿出最省力的辦法 。
比如今天的案例 。
案例：
下圖 1 是小區的水果團購表 。 不要問我為什么表格如此不規范 ， 拿到的時候就是這樣 ， 難不成水果還不買了？
然后有人還突發奇想 ， 要把所有數字都標紅 ， 便于核對 。
雖然我也不理解哪里便利了 ， 但水果還是要吃的嘛 ， 所以請做出下圖 2 這樣的效果 。


解決方案：老樣子 ， 我們先看看不借助外力的話 ， Excel 自己能不能完成使命 。
1. 按 Ctrl+F --> 在彈出的對話框中點擊“選項”按鈕


縱觀所有 ， 都沒有查找單元格內的所有數字這種選項 。

不死心的話還是再試試 。
2. 在“查找內容”處輸入任意數值 --> 點擊“查找全部”按鈕


選中所有查找結果 ， 就選中了所有包含 2 的所有單元格 ， 而不是選中其中的數字 2 。

既然 Excel 真不行 ， 那就不必死磕 ， 請 Word 幫個忙吧 。
3. 將“水果”列的內容區域復制粘貼到 Word 中 。

4. 按 Ctrl+H --> 在彈出的對話框中按以下方式設置：

  • 選擇“查找”選項卡
  • 查找內容：輸入“^#”
  • 點擊“在以下項中查找”--> 選擇“主文檔”
通配符“^#”在 Word 中表示所有數字 。
如需了解 Word 中更多常用的通配符 ， 請參閱 如何拆分 Excel 單元格中無規律混合的數字和英文字母？

現在就選中了表格中的所有數字 。

5. 很容易就能將所有數字都設置成紅色 。

6. 將表格復制粘貼回 Excel 。
此時的邊框跟原來的格式不太一致 ， 我們重新設置一下 。

7. 保持選中數據表區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“邊框”-->“所有框線”


完畢 。 是不是四兩撥千斤？

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